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A propos de l’entreprise

Le Groupe HOFICA est un réseau innovant aux multi savoir-faire comprenant 8 sociétés spécialisées dans la découpe, la fabrication et l’ennoblissement sur matières souples. Située à proximité de Cholet (Maine-et-Loire) et en Mayenne, notre fabrication est 100% Made in France. Nous travaillons majoritairement pour des maisons haut de gamme et luxe dans les secteurs de la maroquinerie, de la haute-couture, de l’ameublement, de l’équipement nautique, des véhicules de loisirs…

Le Groupe HOFICA compte aujourd’hui 720 collaborateurs unis par la même passion des belles matières et du travail bien fait.

Description du poste et ses principales missions

Mettre en œuvre et piloter les systèmes d’information, afin de garantir la réussite des projets informatiques et l’évolution des solutions existantes. Assurer la coordination des différents acteurs d’un projet afin d’en assurer le succès, tout en respectant la conformité du projet avec les besoins des équipes internes.

Descriptif des missions principales :

  • Assurer le support utilisateur CEGID PMI / ZEENDOC : Hotline
  • Accompagner / former les équipes sur les déploiements d’applicatif (standards ou spécifiques)
  • Développer MCU dans CEGID PMI ou applications WINDEV
  • Rédiger des procédures
  • Uniformiser les états CEGID PMI 
  • Mettre en place la gestion des droits sur PMI au sein du groupe
  • Mettre en place CEGID PMI  sur les nouvelles sociétés du groupe
  • Gérer les archivages dans CEGID PMI 
  • Nettoyer les bases de données CEGID PMI

Profil

COMPÉTENCES TECHNIQUES

  • Maîtriser les outils informatiques (Excel, logiciel de gestion PMI, logiciel de développement WINDEV, …)
  • Avoir une très bonne connaissance de l’organisation, du fonctionnement et de l’organigramme de l’entreprise pour collaborer avec les bons interlocuteurs
  • Connaître les techniques de gestion de projet (expression des besoins, planning, cahier des charges, …) et des différents outils associés
  • Compétences pour animer, encadrer et motiver les équipes, donner les consignes, faire avancer le projet
  • Savoir anticiper pour détecter et évaluer les risques pouvant perturber le bon déroulement du projet et réactivité pour intervenir en conséquence

SAVOIR-FAIRE

  • Qualités relationnelles et de communication, afin d’animer et mobiliser une équipe de collaborateurs
  • Aisance rédactionnelle pour rédiger des notes techniques et des rapports sur l’avancement du projet
  • Rigueur et qualités d’organisation afin de définir les priorités d’action et l’allocation des moyens
  • Flexibilité et réactivité face aux aléas
  • Force de conviction et argumentation pour convaincre en interne
  • Sens des délais et du résultat afin d’évaluer et d’optimiser le temps et les moyens nécessaires pour la réalisation des différentes étapes du projet
  • Capacité d’adaptation afin de collaborer avec l’ensemble des départements de l’entreprise et les partenaires extérieurs (sous-traitants, …)
  • Esprit de synthèse

SAVOIR-ÊTRE

  • Savoir communiquer de manière positive
  • Respecter les règles internes à l’entreprise
  • Faire preuve de bienveillance
  • Faire preuve de leadership

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