Assistant·e Administratif et Comptable H/F

A propos de l’entreprise

Située à proximité de Cholet, EVIDENCE, société du Groupe HOFICA, est une entreprise spécialisée dans la sous-traitance pour l’industrie de la maroquinerie de luxe.

Nous proposons un environnement avec une approche humaine, favorisant la polyvalence et l’épanouissement de chacun.

Vous partagez nos valeurs et êtes sensibles à la fabrication haut de gamme ? Rejoignez-nous !

Description du poste et ses principales missions

Administratif :

• Assurer l’accueil des visiteurs sur site et la gestion du standard téléphonique.
• Gérer les commandes de fournitures administratives.
• Assurer la gestion des boîtes mail génériques.
• Traiter le courrier entrant et sortant.
• Répondre aux sollicitations des équipes internes et les orienter vers les interlocuteurs appropriés.

Comptabilité :

• Assurer le rapprochement et l’enregistrement des factures fournisseurs via l’outil de dématérialisation.
• Réaliser la facturation client et effectuer les relances associées.
• Effectuer le lettrage des comptes fournisseurs et clients, et assurer le suivi des paiements.
• Saisir les immobilisations dans le logiciel dédié.

Profil

Connaissances

• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans.

Savoir / Savoir-faire

• Maîtrise des logiciels de comptabilité.
• Maîtrise des outils bureautiques (Windows, Excel, etc.).
• Capacité à contrôler et analyser la cohérence des données chiffrées.
• Respect des échéances et des engagements.
• Capacité à comprendre les besoins des interlocuteurs et à y répondre de manière claire et adaptée.
• Polyvalence et esprit d’initiative.
• Gestion efficace des priorités.
• Capacité à remettre en question les pratiques et à proposer des améliorations.

Savoir-être

• Écoute et bonnes capacités de communication.
• Aptitude au travail en équipe, avec polyvalence et entraide.
• Organisation et rigueur dans le travail, fiabilité et exactitude des informations.
• Respect de la confidentialité.

Poste

• Rémunération selon profil.
• Contrat CDD à pourvoir dès que possible, jusqu’au 31 mai 2026.
• Base 35 heures par semaine.