Gestionnaire Administratif et comptable H/F

A propos de l’entreprise

Le Groupe HOFICA est un réseau innovant aux multi savoir-faire comprenant 8 sociétés spécialisées dans la découpe, la fabrication et l’ennoblissement sur matières souples. Située à proximité de Cholet (Maine-et-Loire) et en Mayenne, notre fabrication est 100% Made in France. Nous travaillons majoritairement pour des maisons haut de gamme et luxe dans les secteurs de la maroquinerie, de la haute-couture, de l’ameublement, de l’équipement nautique, des véhicules de loisirs…

Le Groupe HOFICA compte aujourd’hui 720 collaborateurs unis par la même passion des belles matières et du travail bien fait.

Description du poste et ses principales missions

Effectuer les missions de base de comptabilité, gérer l’administratif et l’accueil du site.

Descriptif des missions principales :

PARTIE COMPTABLE

  • Assurer et le rapprochement et l’enregistrement des factures fournisseurs
  • Assurer la facturation client
  • Réaliser les écritures courantes de la comptabilité
  • Préparer les déclarations TVA et les déclarations d’échanges de biens
  • Assurer les lettrages fournisseurs/clients et suivre les relances de paiement
  • Saisir les immobilisations dans le logiciel

PARTIE ADMINISTRATIVE

  • Assurer l’accueil des visiteurs sur site ainsi que le standard téléphonique
  • Assurer les commandes de fournitures administratives
  • Répondre aux questions diverses des équipes internes afin de les orienter vers les bons interlocuteurs

Profil

SAVOIR-FAIRE

  • Maîtriser les logiciels de comptabilité
  • Maîtriser les outils bureautiques (Windows, Excel, …)
  • Maîtriser les règles et techniques de la comptabilité générale
  • Contrôler et analyser la cohérence de toutes les données chiffrées produites
  • Respecter les échéances et les engagements pris
  • Être capable d’interpréter les besoins des interlocuteurs pour y répondre de façon claire et adaptée
  • Être capable de faire preuve de polyvalence, d’esprit d’initiatives
  • Savoir gérer les priorités
  • Être capable de remettre en cause les pratiques et être force de proposition

SAVOIR-ÊTRE

  • Capacité d’écoute et de communication
  • Capacité à travailler en équipe (polyvalence, entraide …)
  • Organisation et rigueur dans son travail (exactitude, fiabilité des informations …)
  • Adaptation aux situations difficiles (charge de travail)
  • Sens de la confidentialité