Assistant RH H/F

A propos de l’entreprise

Le Groupe HOFICA est un réseau innovant aux multi savoir-faire comprenant 8 sociétés spécialisées dans la découpe, la fabrication et l’ennoblissement sur matières souples. Située à proximité de Cholet (Maine-et-Loire) et en Mayenne, notre fabrication est 100% Made in France. Nous travaillons majoritairement pour des maisons haut de gamme et luxe dans les secteurs de la maroquinerie, de la haute-couture, de l’ameublement, de l’équipement nautique, des véhicules de loisirs…

Le Groupe HOFICA compte aujourd’hui 700 collaborateurs unis par la même passion des belles matières et du travail bien fait.

Description du poste et ses principales missions

Dans le cadre d’un remplacement de congé Maternité, nous sommes à la recherche d’un.e gestionnaire de paie (expérience min. 1 an) pour un début de contrat idéalement dès le mois de mai (prévoir 2 à 3 semaines de CP en août).

Rattaché(e) au responsable RH, votre mission est de réaliser/assurer la paie et le suivi administratif de la gestion du personnel et de la formation selon la réglementation et la politique RH du Groupe, sur les sociétés qui vous sont affectées.

Les missions principales sont les suivantes :

  • Informer, conseiller, répondre aux salariés, aux responsables de service et aux Direction de site
  • Réaliser la paie avec le logiciel CEGID, ainsi que l’ensemble des déclarations sociales et virements
  • Contrôler les BS, analyser les écarts
  • Assurer la gestion des absences en relation avec les organismes sociaux (CPAM, STCS, Prévoyance…)
  • Assurer la gestion des temps avec le logiciel BODET
  • S’assurer de la bonne application des différents accords d’entreprise et du respect des obligations légales et conventionnelles.
  • Assurer la gestion administrative du personnel : suivi et élaboration des contrats Intérim – CDD – CDI, formalités d’entrée et de sortie, absentéisme, relations avec les partenaires extérieurs, tenue des indicateurs …
  • Gérer les compétences : gestion et suivi administratif du plan de formation, des dossiers de financement
  • Analyser les éventuels dysfonctionnements du process paie ou des échanges de données chiffrées

Profil

De formation supérieure Bac+2/3 en RH assortie d’une première expérience vous ayant permis de développer vos compétences en paie et si possible sur le logiciel CEGID.

Expérience : Min. 1 an

Savoir-être

  • Capacité d’adaptation
  • Esprit d’équipe
  • Sens de l’organisation
  • Discrétion

Formation : Bac+2 ou équivalents Ressources humaines