Assistant RH et Administratif H/F

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A propos de l’entreprise

Atelier Douessin, société du Groupe HOFICA, est située à Doué-en-Anjou.

L’Atelier Douessin cultive les valeurs du Groupe HOFICA, dans le choletais : un esprit familial qui privilégie la simplicité et les relations de confiance vis-à-vis des équipes. Authenticité et proximité des relations, humilité et goût de la réussite en équipe sont les piliers de notre management.

Description du poste et ses principales missions

Assurer le développement ainsi que la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines, en lien avec le service RH. Accompagner et conseiller les opérationnels sur l’ensemble des domaines RH : gestion individuelle et collective des salariés, gestion des carrières en passant par le recrutement ou encore la formation des collaborateurs. Être l’interface entre le service RH groupe et les équipes du site.

Venir en soutien aux équipes support sur des tâches administratives.

Relai ressources humaines :

  • Être référent sur les questions liées à la gestion du personnel (heures, badgeage, gestion absentéisme, etc) et sur les projets RH groupe
  • Informer, conseiller, répondre aux salariés et aux responsables de service pour toute question RH
  • S’assurer de la bonne application des différents accords d’entreprise et du respect des obligations légales et conventionnelles
  • Assurer l’interface avec le service RH Groupe pour la bonne gestion administrative du personnel : suivi des contrats, formalités d’entrée et de sortie, absentéisme…
  • Transmettre au gestionnaire RH tous les documents indispensables au traitement de la paie
  • Suivre et gérer les anomalies de badgeage dans le logiciel de gestion de temps (Bodet)
  • Assurer un reporting RH régulier vers la DRH et Direction de site
  • Gérer les recrutements en fonction des besoins validés par la direction (sourcing, suivi, prise de rdv et réponse), et les processus de POE et autres dispositifs
  • Suivre les contrats de professionnalisation (création, suivi et signature séquences pédagogiques)
  • Venir en renfort des différents responsables pour le passage des entretiens professionnels (planification, organisation, gestion des supports), hors cadres
  • Suivre, gérer et animer des actions liées aux entretiens professionnels par le biais de tableaux de poly-compétences
  • Alimenter le fichier de suivi formation en fonction de l’avancement des projets individuels
  • Sur consigne du Directeur de site, envoyer les éléments de déclaration des accidents au service RH et HSE
  • Assurer l’intégration des nouveaux arrivants
  • Mettre en place et gérer des indicateurs

Administratif :

  • Accueillir les visiteurs
  • Gérer le standard téléphonique
  • Assurer le suivi des sauvegardes serveur et préparer les échanges de courrier par navette
  • Pointer les factures fournisseurs

Profil

Compétences requises

  • Connaître la Convention collective applicable, Code du Travail, Accords d’entreprise
  • Maîtriser les outils bureautiques
  • Savoir utiliser le logiciel de gestion des temps Bodet
  • Connaître l’organigramme et l’organisation de l’entreprise et du groupe
  • Être capable d’interpréter les besoins des interlocuteurs pour y répondre de façon claire et adaptée
  • Savoir communiquer de manière positive
  • Faire preuve de polyvalence, d’esprit d’initiative
  • Savoir gérer les priorités
  • Faire preuve de discrétion et de confidentialité
  • Être force de proposition
  • Transmettre l’esprit d’entreprise

Savoir-être

  • Ponctualité
  • Être à l’aise avec les moyens de communication 
  • Faire preuve d’exemplarité
  • Respect des règles
  • Capacité d’écoute active, de communication et de diplomatie
  • Respect des échéances et des engagements pris
  • Capacité à travailler en équipe (bienveillance, polyvalence, entraide …)
  • Organisation et rigueur dans son travail (exactitude, fiabilité des informations …)
  • Adaptation aux situations difficiles (charge de travail, situations sociales délicates…)

Formation / Expérience : BTS – DUT (R.H, paie) et/ou expérience professionnelle de la paie minimum 2 ans.

Type de contrat : CDI

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